Créer un projet de développement produit en un an

C'est déjà la rentrée pour les M2 du Master FESAPCA ! C'est aussi l'occasion de retracer les douze derniers mois autour de la construction du projet Heredi. On vous explique comment, en un an, nous avons réussi à mettre en place la majeure partie de ce projet.

Heredi est un concept innovant qui part de zéro pour arriver en deux ans à la distribution de mille coffrets de produits cosmétiques, parfumés et aromatiques.

Chacun à son poste

Comme dans chaque société, il faut attribuer à chaque personne un poste précis avec des missions définies. Nous avons établi un organigramme qui regroupe chaque rôle de l'administration à la production, en passant par la R&D et le marketing. Il était important pour nous que chaque prise de poste soit sélectionnée selon l'appétence de chacun pour ces différents pôles. Parce qu'Heredi c'est avant tout un travail d'équipe, nos différents services travaillent en collaboration au quotidien pour mener à bien l'avancée du projet !

Création d’un statut officiel

Afin de pouvoir être accrédité, nous avons crée un statut associatif auprès de la Fondation UVSQ. Créée en 2011 par l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, elle a pour but de soutenir la recherche et l'innovation et d'agir pour les générations futures. La Fondation accompagne les étudiants et les enseignants-chercheurs dans la création de projets répondant aux défis scientifiques, technologiques, économiques, sociaux et environnementaux auxquels notre société fait face actuellement.

Ce statut nous permet d'être financés par le biais des dons effectués par les professionnels et les particuliers souhaitant soutenir le projet Heredi. Ainsi nous avons mis en place une trésorerie gérée par le service administratif et financier.

Analyse marketing

Durant les premières semaines du projet, il est nécessaire de choisir les différents secteurs cibles et d'effectuer une analyse du marché concurrentiel. Il faut évaluer les opportunités et les innovations du marché mais aussi les faiblesses. Ensuite, une analyse consommateurs est réalisée pour comprendre au mieux les profils ciblés. Une fois que tous ces points clés sont identifiés, l'équipe marketing rédige un brief marketing et un plan d'action. Ce brief sert de matrice conductrice pour les différents axes de développement, tels que la R&D et le packaging. Néanmoins, il tend à évoluer au fil des différentes phases du projet.

Nous sommes actuellement sur la finalisation du plan de lancement qui a pour but de planifier le lancement des produits et d'organiser la soirée de lancement.

Lancement de la communication

Communiquer c'est avant tout transmettre un message ! Pour bien communiquer il faut cibler ses interlocuteurs et comprendre leurs profils. Il faut ensuite réfléchir à un axe de communication et aux différents canaux utilisés, c'est-à-dire réseaux sociaux, médias, presse, etc. Les services communication et marketing rédigent ensemble un storytelling qui sert de fil conducteur pour mettre en avant le message et les valeurs du projet. Nous avons créé une identité de marque qui définit le positionnement et le ton utilisé pour transmettre le message d'Heredi. Pour la charte graphique, nous avons travaillé avec une webdesigner qui a développé l'identité visuelle d'Heredi. Cela regroupe le logo, les couleurs, la typographie, l'iconographie et la photographie. Une charte éditoriale a été établie afin d'assurer la cohérence entre chaque contenu publié et l'image de marque.

Enfin, nous avons mis en place un calendrier éditorial pour prévoir nos futures publications selon un rétroplanning. Le 21 juin 2021 marque l'ouverture de nos réseaux sociaux et nous continuons depuis à communiquer sur l'avancée de notre projet.

Les premiers essais en laboratoire

À partir du brief marketing, les équipes de Recherche & Développement vont étudier les différents benchmarks. Elles analysent de nombreuses formules et caractéristiques organoleptiques de produits sur les marchés ciblés. Elles sélectionnent les matières premières et les actifs les plus pertinents pour répondre au mieux aux attentes du marketing. Plusieurs essais sont lancés en amont avec les études de stabilité. Pour chaque produit est constitué un dossier réglementaire qui sera certifié en phase finale par une toxicologue. À ce stade, nous poursuivons l'amélioration de nos formules et suivons les dernières stabilités.

À la recherche de sponsors

Pour financer ce projet et être approvisionné en matières premières, l’équipe sponsoring s’est appliquée à la recherche de sponsors spécialisés dans les industries de la parfumerie, de la cosmétique et de l’aromatique alimentaire.

En premier lieu, nous avons été parrainés par la société Seppic, leader dans la production d’ingrédients pour l’industrie cosmétique. Nous avons été ensuite sponsorisés par le groupe International Flavors & Fragrances (IFF), acteur majeur dans les trois secteurs.

D’autres sociétés comme Sedna, Sophim ou encore La Bohème, nous accompagnent sur différents axes de la production de nos produits.

Pour la suite du projet, nous sommes à la recherche de partenaires spécialisés dans les packagings primaires et secondaires.

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rédigé par Maylis Calvete, élève en option cosmétique